Les étapes pour animer un challenge de collecte de dons

Le trio « Rosalie » – Marie, Elodie et Jessica – avec leurs bracelets de dons par QR Code Lokalero

Vous avez besoin de collecter des fonds le plus rapidement possible ?
Vous êtes une petite équipe et vous souhaitez multiplier vos points de collecte ?

Animer un challenge avec des ambassadeurs collecteurs est une solution astucieuse et ludique.

Marie, du trio « Rosalie » au profit de l’association la Note Rose 78 vous partage ses bonnes pratiques pour animer un challenge de collecte de dons avec les bracelets QR Code LOKALERO.

Une checklist pour vous aider à mettre vos ambassadeurs dans de bonnes conditions pour collecter des dons – au format PDF

Pourquoi animer un challenge de collecte de dons ?

Etape 1 : Collecter des dons localement, rapidement, sans expertise

Du 23 au 28 novembre 2021, Marie, Elodie et Jessica participent au Raid des Alizés. Un événement sportif et solidaire qui se court par équipe de 3 participantes. Le trio formant l’équipe “Rosalie” a décidé de représenter une association locale, dont elles sont proches toutes les trois : La Note Rose 78. Au terme du Raid, selon leur ordre d’arrivée, une somme d’argent est reversée à l’association. L’argent collecté servira au financement d’activités physiques et d’ateliers socio esthétiques dédiés aux femmes touchées par un cancer dit féminin.

L’équipe est donc très motivée à défendre les couleurs de la Note Rose 78.

Sauf que participer au raid engendre des frais, nécessite de bien s’équiper et bien se préparer en amont. Prises par le temps car novembre allait arriver vite, le trio cherche une solution pour collecter des dons le plus vite possible. Leur idée est de rester sur du local, en prenant en compte que pour toutes les 3, c’est une première expérience : elles n’ont jamais collecté des dons auparavant.

Etape 2 : Déléguer sa collecte de dons à des ambassadeurs

L’avantage des bracelets de dons par QR Code LOKALERO est que chacun d’entre eux dispose d’un numéro d’identifiant unique. C’est très pratique pour savoir quel numéro de bracelet appartient à quelle personne, et donc connaître les statistiques par collecteur.

Marie, la jeune femme du trio avec laquelle j’étais en contact, a décidé de rattacher leurs bracelets QR Code au formulaire de dons professionnel GiveXpert inclus pour toute commande d’objets connectés. Ainsi, elle pouvait non seulement savoir combien de fois les bracelets étaient flashés, combien de dons étaient collectés au global, mais aussi savoir quel don est généré grâce à quel numéro de bracelet.

C’est pourquoi animer un challenge de collecte de dons était tout à fait approprié.

Comment mettre en place un challenge de collecte de dons ?

Etape 3 : Organiser, équiper ses ambassadeurs et lancer son challenge de collecte de dons en moins d’une semaine

Le trio Rosalie a d’abord déterminé combien d’ambassadeurs elles étaient en capacité de mobiliser autour d’elles. Ce nombre ne dépasserait pas les 10 personnes. Ainsi, comme les bracelets de dons par QR Code LOKALERO se vendent par lots de 10 bracelets, commander un seul lot était suffisant pour équiper leurs ambassadeurs.

Marie a donc directement passé commande sur notre boutique en ligne, en précisant qu’elle souhaitait bénéficier de notre offre de page de collecte incluse pour toute commande d’objets connectés.

Nous lui avons donc créé une page de collecte de dons associée à leur projet. Nous avons ensuite connecté son lot de 10 bracelets à cette page de collecte, pour que chaque bracelet renvoie vers ce formulaire de dons.

La livraison s’effectuant sous 3 à 5 jours ouvrés, Marie a ensuite reçu les bracelets très rapidement. Elle a convoqué ses ambassadeurs pour leur remettre les bracelets, en prenant soin :

• de lister dans un fichier les différents numéros de bracelets dont elle disposait ;
• de noter en face de chaque numéro le nom de la personne à laquelle elle remettait le bracelet correspondant.

Ses ambassadeurs désormais équipés de bracelets, il n’y a plus qu’à leur passer les consignes et animer un challenge de collecte de dons.

Aperçu de la page de collecte de don basée sur la technologie GiveXpert connectée aux bracelets QR Code

Etape 4 : Prévoir un objectif de collecte avec des récompenses à la clé pour ses ambassadeurs

Le trio a décroché un partenariat avec un magasin de bricolage qui leur a proposé des dons de matériaux. Les jeunes femmes ont alors décidé d’en faire des lots à gagner pour leurs ambassadeurs. Elles ont ensuite mis en place la règle suivante : celui qui collecte le plus choisit son lot en premier, le second meilleur collecteur choisit ensuite parmi les lots restants etc.

En plus de l’objectif collectif, il est préférable de fixer également un objectif individuel, pour motiver chaque ambassadeur et ambassadrice. Ainsi avec l’équipe Rosalie, toute personne qui portait un bracelet avait pour objectif de collecter au moins 100€.

Une somme qui permet déjà d’aider concrètement l’association tout en paraissant atteignable pour le collecteur ou la collectrice. Fixer la barre trop haut serait en effet décourageant. Le défi à relever doit sembler atteignable pour chaque ambassadeur.

Fixez également un calendrier de collecte avec une limite dans le temps, pour que vos ambassadeurs puissent savoir sur quelle période ils doivent mettre leur énergie et se mobiliser. Le Raid étant en novembre, le trio avait décidé de clôturer la collecte de dons à fin septembre.

Une fois ces consignes passées et le cadre de collecte partagé avec ses ambassadeurs, il ne reste plus qu’à les garder motivés et animer un challenge de collecte de dons tout du long.

Comment animer un challenge de collecte de dons ?

Etape 5 : Donner de la visibilité de manière régulière

Impossible de garder ses ambassadeurs mobilisés s’ils n’ont aucune visibilité sur les résultats, que ce soit sur la collecte au global ou sur leurs résultats personnels.

Il faut communiquer dès le départ ! Le trio a tout de suite mis en place un groupe commun avec ses ambassadeurs pour leur faire un récapitulatif chaque semaine de l’avancée de la collecte.

Les jeunes femmes ont opté pour un groupe Whatsapp, mais ça peut-être un groupe Messenger, Signal, Télégram, une boucle mail ou autre. A vous de choisir le moyen de communication qui vous semble le plus adapté.

Etape 6 : Engager ses ambassadeurs dès le départ

Votre objectif est d’animer le challenge le plus tôt possible. Le trio a décidé de recruter ses ambassadeurs parmi les personnes qui suivaient déjà leur projet et donc qui avaient déjà connaissance de leurs enjeux.

Elles ont opté pour un entourage très proche, parmi leurs frères, copains et amis d’amis. Leur connaissance du projet fait qu’ils ont été très engagés dès le départ.

L’animation de la collecte avec la communication hebdomadaire sur les résultats a ensuite permis de garder leur motivation intacte tout du long du challenge.

Grâce à ce dispositif, la collecte de dons du trio a démarré très vite et les objectifs ont été dépassés. A la fin, chacun des ambassadeurs a reçu sa récompense de chèque cadeau à dépenser au magasin de bricolage partenaire.

Quels résultats ?

👏 1446,50€ collectés pour 35€ investis dans 1 lot de 10 bracelets.

Et si c’était à refaire ? Marie confirme qu’elle relancerait un challenge exactement sur le même principe, tant il a bien fonctionné. 

Merci Marie, nous l’espérons également !

Le GROS avantage, c’est que les bracelets sont réutilisables. Le trio pourra donc à nouveau lancer une collecte de dons avec ces mêmes bracelets dans les mois à venir, en fonction de leurs besoins. Par exemple, améliorer la communication sur sa cause ou recruter des participants à une nouvelle course !

Je leur souhaite désormais un bon raid solidaire et de passer également un bon moment à leur soirée de remerciement.

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