Konstelacio : mobiliser 42 bénévoles avec succès

6 juillet 2022

Ophélie LE GRAND - 100 px

Découvrez comment une association a réussi à mobiliser sa communauté de bénévoles. Retour sur son challenge de collecte de dons avec les bracelets connectés Lokalero.

Les résultats que Charlotte a obtenu grâce à Lokalero

 

👩‍🦰 42 bénévoles mobilisés

⬇️

👋 210+ nouveaux donateurs en 3 semaines

⬇️

🚀 1 objectif de collecte dépassé

⬇️

Contexte et objectifs

Qui Charlotte Courtois, fondatrice et coordinatrice de l’association Konstelacio
Mission de l’association Sensibiliser au dialogue entre les cultures
Défi Réussir à mobiliser sa communauté de bénévoles
Objectifs Collecter des dons pour leur projet Ursino et gagner en visibilité
Formulaire de dons https://don.lokalero.org/konstelacio

Qui : Charlotte Courtois est la fondatrice et la coordinatrice de l’association Konstelacio

Mission de l’association : sensibiliser au dialogue entre les cultures

Défi : Réussir à mobiliser sa communauté de bénévoles

Objectifs : collecter des dons pour leur projet Ursino et gagner en visibilité

Formulaire de dons : https://don.lokalero.org/konstelacio

👩‍🦰 Mobiliser 42 étudiants d’une école de commerce

Les bracelets connectés Lokalero ont permis à Charlotte de mettre en place une opération avec Neoma Business School, en faisant participer les étudiants à un challenge éducatif et caritatif.

👉 Voici ce qu’elle a mis en place :

AVANT

  • Etablir un partenariat avec le Master « Entrepreneuriat et Innovation » de Neoma Business School, pour faire intervenir le challenge de collecte de dons au moment du cours dédié à l’entrepreneuriat social et inclusif.
  • Transformer le challenge de collecte en projet de groupe évalué par un jury final.
  • Définir 4 critères d’évaluation pédagogique du projet.
    1. L’impact : le montant total de dons collectés et la diversité des donateurs
    2. La créativité : la stratégie d’utilisation des bracelets connectés Lokalero doit être innovante et créative
    3. Les recommandations de qualité : les recommandations et les idées que les étudiants vont donner à l’association à la fin du challenge pour améliorer ses futures collectes
    4. La qualité de la restitution finale devant le jury : clarté, fluidité, engagement, pertinence
  • Faire une visio avec l’ensemble des élèves pour présenter et expliquer le challenge.
    1. Présentation de l’association, la nécessité de lever des fonds, les défis de fundraising à relever, le besoin de collaborer avec des partenaires comme Lokalero pour atteindre ses objectifs.
    2. Explication des modalités du challenge auquel les étudiants vont participer.
  • Fournir des ressources sur la collecte de dons aux étudiants et les bonnes pratiques.
    1. Vidéo d’explication sur le fundraising et les astuces pour atteindre son objectif de collecte (en anglais, fourni par Lokalero).
    2. Vidéo démonstration du fonctionnement des bracelets connectés Lokalero et la façon de les utiliser dans le cadre d’un challenge (en anglais, fourni par Lokalero).
  • Remettre à chacun des étudiants participants un bracelet connecté Lokalero.

PENDANT

  • Créer un groupe Whatsapp avec tous les élèves participants pour répondre à leurs questions et communiquer les avancées de leur collecte individuelle ainsi que par groupe au fur et à mesure.
  • Appeler les personnes qui avaient le plus de difficulté.

 APRÈS

  • Organiser une session de clôture du challenge avec un panel d’évaluateurs : le professeur, l’association, un partenaire externe.

🔧 Outils utilisés

🎙️ Feedback de Charlotte

Nous avons mené ce challenge avec 42 étudiants, ça prend beaucoup de temps, dons le 1er conseil c’est de bien préparer la chose. De prévoir du temps et de la disponibilité pour accompagner vos bénévoles. Et que ça se passe au mieux possible pour eux.

Charlotte Courtois

Fondatrice et coordinatrice de l'association Konstelacio

👩‍🦰 Mobiliser 42 étudiants d’une école de commerce

Les bracelets connectés Lokalero ont permis à Charlotte de mettre en place une opération avec Neoma Business School, en faisant participer les étudiants à un challenge éducatif et caritatif.

👉 Voici ce qu’elle a mis en place :

AVANT

  • Etablir un partenariat avec le Master « Entrepreneuriat et Innovation » de Neoma Business School, pour faire intervenir le challenge de collecte de dons au moment du cours dédié à l’entrepreneuriat social et inclusif.
  • Transformer le challenge de collecte en projet de groupe évalué par un jury final.
  • Définir 4 critères d’évaluation pédagogique du projet.
    1. L’impact : le montant total de dons collectés et la diversité des donateurs
    2. La créativité : la stratégie d’utilisation des bracelets connectés Lokalero doit être innovante et créative
    3. Les recommandations de qualité : les recommandations et les idées que les étudiants vont donner à l’association à la fin du challenge pour améliorer ses futures collectes
    4. La qualité de la restitution finale devant le jury : clarté, fluidité, engagement, pertinence
  • Faire une visio avec l’ensemble des élèves pour présenter et expliquer le challenge.
    1. Présentation de l’association, la nécessité de lever des fonds, les défis de fundraising à relever, le besoin de collaborer avec des partenaires comme Lokalero pour atteindre ses objectifs.
    2. Explication des modalités du challenge auquel les étudiants vont participer.
  • Fournir des ressources sur la collecte de dons aux étudiants et les bonnes pratiques.
    1. Vidéo d’explication sur le fundraising et les astuces pour atteindre son objectif de collecte (en anglais, fourni par Lokalero).
    2. Vidéo démonstration du fonctionnement des bracelets connectés Lokalero et la façon de les utiliser dans le cadre d’un challenge (en anglais, fourni par Lokalero).
  • Remettre à chacun des étudiants participants un bracelet connecté Lokalero.

PENDANT

  • Créer un groupe Whatsapp avec tous les élèves participants pour répondre à leurs questions et communiquer les avancées de leur collecte individuelle ainsi que par groupe au fur et à mesure.
  • Appeler les personnes qui avaient le plus de difficulté.

 APRÈS

  • Organiser une session de clôture du challenge avec un panel d’évaluateurs : le professeur, l’association, un partenaire externe.

🔧 Outils utilisés

🎙️ Feedback de Charlotte

Nous avons mené ce challenge avec 42 étudiants, ça prend beaucoup de temps, dons le 1er conseil c’est de bien préparer la chose. De prévoir du temps et de la disponibilité pour accompagner vos bénévoles. Et que ça se passe au mieux possible pour eux.

Charlotte Courtois

Fondatrice et coordinatrice de l'association Konstelacio

👋 Gagner plus de 210 nouveaux donateurs en 3 semaines

Les bracelets connectés Lokalero ont permis aux étudiants de promouvoir le projet Ursino et de collecter des fonds pour le financer.

👉 Voici comment ça s’est passé :

  • Inviter les étudiants à se mettre en groupes de 4-5 pour s’entraider et concevoir ensemble leur stratégie de collecte avec les bracelets connectés Lokalero.
  • Se fixer un nombre minimum de 3 nouvelles personnes à convaincre par étudiant.
  • Utiliser le formulaire de dons basé sur la technologie GiveXpert et adapté pour une lecture sur mobile fourni à toutes les associations utilisatrices des objets connectés Lokalero.
  • Connecter ce formulaire de dons aux bracelets connectés (Lokalero s’en charge).
  • Inciter les potentiels donateurs à recevoir un reçu fiscal en échange de leur don (reçu envoyé automatiquement par Lokalero en votre nom).
  • Tester une première approche de collecte puis itérer en fonction des résultats.

🔧 Outils utilisés

🎙️ Feedback de Charlotte

Nous avons choisi de travailler avec les bracelets connectés Lokalero parce que c’est un outil à la fois ludique et particulièrement adapté à la cible que nous visions, c’est-à-dire les étudiants. Ils ont le mérite également d’attiser la curiosité et d’attirer l’attention des gens.

Charlotte Courtois

Fondatrice et coordinatrice de l'association Konstelacio

👋 Gagner plus de 210 nouveaux donateurs en 3 semaines

Les bracelets connectés Lokalero ont permis aux étudiants de promouvoir le projet Ursino et de collecter des fonds pour le financer.

👉 Voici comment ça s’est passé :

  • Inviter les étudiants à se mettre en groupes de 4-5 pour s’entraider et concevoir ensemble leur stratégie de collecte avec les bracelets connectés Lokalero.
  • Se fixer un nombre minimum de 3 nouvelles personnes à convaincre par étudiant.
  • Utiliser le formulaire de dons basé sur la technologie GiveXpert et adapté pour une lecture sur mobile fourni à toutes les associations utilisatrices des objets connectés Lokalero.
  • Connecter ce formulaire de dons aux bracelets connectés (Lokalero s’en charge).
  • Inciter les potentiels donateurs à recevoir un reçu fiscal en échange de leur don (reçu envoyé automatiquement par Lokalero en votre nom).
  • Tester une première approche de collecte puis itérer en fonction des résultats.

🔧 Outils utilisés

🎙️ Feedback de Charlotte

Nous avons choisi de travailler avec les bracelets connectés Lokalero parce que c’est un outil à la fois ludique et particulièrement adapté à la cible que nous visions, c’est-à-dire les étudiants. Ils ont le mérite également d’attiser la curiosité et d’attirer l’attention des gens.

Charlotte Courtois

Fondatrice et coordinatrice de l'association Konstelacio

 🚀 Dépasser son objectif de collecte de dons

Le suivi statistique Lokalero a permis à Charlotte de mettre en place un challenge de collecte de dons, de savoir quelle équipe avait collecté combien et donc de mettre en place des récompenses pour motiver les étudiants.

👉 Voici ce qu’elle a mis en place :

  • Définir un objectif individuel de collecte à 50€ et par groupe d’étudiants à 200€.
  • Définir des seuils de déclenchement des récompenses.
    1. Le groupe qui a collecté le montant de dons le plus élevé
    2. Le 2e groupe qui a collecté le montant de dons le plus élevé
    3. La personne qui a collecté le montant de dons le plus élevé
    4. Le premier groupe dont tous les membres ont atteint leur objectif individuel de 50€
    5. Tous les groupes dont chaque membre a collecté au moins 100€
    6. Le groupe qui a déployé la stratégie de collecte la plus créative et innovante
  • Trouver les récompenses, financées par ses partenaires :
    1. Un bon de groupe pour un Escape Game
    2. Des bouteilles de champagne
    3. Des bons DreamAct d’une valeur de 20€
    4. Des boîtes de chocolat
  • Négocier un abondement de la part de l’école si les étudiants atteignent l’objectif de collecte.
  • Suivre l’évolution de la collecte par groupe et par bracelet grâce au suivi statistiques Lokalero.
  • Remettre les récompenses en main propre à la session de clôture du challenge et récupérer les bracelets connectés Lokalero pour que l’association puisse les réutiliser lors d’une autre occasion (ils sont reparamétrables à l’infini).

🔧 Outils utilisés

🎙️ Feedback de Charlotte

L’autre avantage de la solution proposée par Lokalero, c’est la plateforme de suivi qui nous a permis de mettre en place des équipes et de savoir quelle équipe avait collecté combien, et donc de mettre en place des récompenses pour motiver les étudiants. Ce qui nous a permis d’atteindre notre objectif de collecte à 135% !

Charlotte Courtois

Fondatrice et coordinatrice de l'association Konstelacio

 🚀 Dépasser son objectif de collecte de dons

Le suivi statistique Lokalero a permis à Charlotte de mettre en place un challenge de collecte de dons, de savoir quelle équipe avait collecté combien et donc de mettre en place des récompenses pour motiver les étudiants.

👉 Voici ce qu’elle a mis en place :

  • Définir un objectif individuel de collecte à 50€ et par groupe d’étudiants à 200€.
  • Définir des seuils de déclenchement des récompenses.
    1. Le groupe qui a collecté le montant de dons le plus élevé
    2. Le 2e groupe qui a collecté le montant de dons le plus élevé
    3. La personne qui a collecté le montant de dons le plus élevé
    4. Le premier groupe dont tous les membres ont atteint leur objectif individuel de 50€
    5. Tous les groupes dont chaque membre a collecté au moins 100€
    6. Le groupe qui a déployé la stratégie de collecte la plus créative et innovante
  • Trouver les récompenses, financées par ses partenaires :
    1. Un bon de groupe pour un Escape Game
    2. Des bouteilles de champagne
    3. Des bons DreamAct d’une valeur de 20€
    4. Des boîtes de chocolat
  • Négocier un abondement de la part de l’école si les étudiants atteignent l’objectif de collecte.
  • Suivre l’évolution de la collecte par groupe et par bracelet grâce au suivi statistiques Lokalero.
  • Remettre les récompenses en main propre à la session de clôture du challenge et récupérer les bracelets connectés Lokalero pour que l’association puisse les réutiliser lors d’une autre occasion (ils sont reparamétrables à l’infini).

🔧 Outils utilisés

🎙️ Feedback de Charlotte

L’autre avantage de la solution proposée par Lokalero, c’est la plateforme de suivi qui nous a permis de mettre en place des équipes et de savoir quelle équipe avait collecté combien, et donc de mettre en place des récompenses pour motiver les étudiants. Ce qui nous a permis d’atteindre notre objectif de collecte à 135% !

Charlotte Courtois

Fondatrice et coordinatrice de l'association Konstelacio

Etudiants Neoma Business School

[Extrait du post LinkedIn de Charlotte publié début mai 2022]

😊 Tous les visages souriants sur cette photo, ce sont les étudiants du NEOMA MSc Entrepreneurship & Innovation qui pendant 3 semaines ont collecté des dons en équipes avec les bracelets connectés créés par LOKALERO (des bracelets munis de QR codes qui amenaient directement sur la page de collecte), ont imaginé des stratégies de fundraising et de communication et ont préparé des recommandations pour Konstelacio.

👠 Une expérience en or pour nous […]

👒 Et un grand coup de chapeau pour Ophélie LE GRAND de LOKALERO pour cette idée novatrice et tellement utile des bracelets connectés. […]

Alors, convaincu.e ?

Mobilisez vous aussi vos bénévoles avec succès.

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